Koordinátor/ka provozu

Máte organizační talent? Baví vás komunikace s lidmi a administrativa; dokážete si udržet přehled
i ve chvílích, kdy se řeší několik věcí najednou? Pak hledáme právě vás.

Co budete dělat?

Zajišťovat ekonomickou agendu

• připravovat objednávky v rámci CSN (Centrum správy a nákupu) včetně objednávkového cyklu (vystavení, potvrzení, plnění, fakturace) s využitím MS Excelu/Wordu;
• zajišťovat cyklus přijatých provozních a investičních faktur (evidence, kontrola a úhrada) ve spolupráci s účetním oddělením;
• pracovat v určených oblastech ekonomického/účetního systému;
• zajišťovat a provádět vystavování faktur nájemcům včetně rozúčtování energií a jejich rozesílku (v účetním systému a s využitím externího rozúčtovacího systému);
• spolupracovat na přípravě provozního rozpočtu CSN a rozpočtu investic a rozsáhlejších oprav;

zajišťovat provozní agendu

• zajišťovat provoz úseku CSN;
• zajišťovat provoz všech areálů ČTK ve spolupráci s týmem CSN;
• spolupracovat na zajištění provozu všech areálů ČTK;
• koordinovat externí úklidové služby v areálu Opletalova;
• vést agendu pojištění nemovitého a movitého majetku ve všech areálech ČTK, vyřizovat škodní události;
• spolupracovat při archivaci a skartaci dokumentace CSN;

reportovat a evidovat

• vést přehledy a evidence o agendách v rámci CSN (např. podklady pro fakturace, provozní smlouvy, atd) s využitím MS Excelu;
• spolupracovat na přípravě a provedení komplexních změn a aktualizací smluvních podmínek pro všechny nájemce ČTK (např. indexace, navýšení různých typů plateb hromadné rozesílky) s využitím MS Excelu/Wordu;

zapojovat se do interních projektů v CSN a ČTK

• zapojovat se do interních projektů CSN (zefektivnění procesů a postupů);
• zapojovat se do projektů CSN s dopadem na celou ČTK, včetně provozů nájemců, např. rekonstrukce/revitalizace prostor;

spolupracovat s dalšími kolegy/němi v CSN tak, abychom zajistili zdárné fungování celého úseku a všech areálů/provozů ČTK.

Koho hledáme? Někoho, kdo

• rád komunikuje s lidmi osobně, telefonicky, online, mailem;
• dotahuje úkoly/věci/témata do zdárného konce;
• má týmového ducha a dokáže efektivně spolupracovat;
• má pracovní zkušenosti z koordinační/obdobné pozice;
• je ochoten/na se učit novým věcem a přinášet i nová témata/postupy;
• má zkušenosti s MS Excel, a dalšími kancelářskými SW, včetně zkušenosti s některým z běžných účetních programů;
• má češtinu jako primární jazyk.

Co nabízíme?

• Zázemí stabilní společnosti s dlouhodobou historií;
• možnost plného i zkráceného úvazku (0,8-1,0);
• flexibilní uspořádání pracovní doby;
• různorodou práci;
• pracovní příležitost je vhodná i pro ty, kteří jsou na začátku své kariéry;
• práci v menším provozním týmu;
• vzdělávání v oblasti provozu a správy nemovitostí;
• stravenkový paušál;
• hlavní kancelář v Praze 1, pravidelné dny v dalších areálech ČTK v Praze;
• další benefity.

Nástup možný hned/po dohodě – na vybraného kolegu/gyni rádi počkáme.