JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT / ASISTENTKA VEDENÍ

Hledáme posilu k naší zkušené Office managerce – někoho organizačně schopného, pečlivého a spolehlivého, kdo se chce naučit fungovat v prostředí vedení investiční skupiny.

Do kanceláře vedení SPGroup hledáme juniorní kolegyni nebo kolegu, který bude spolupracovat se zkušenou Executive Assistant předsedy představenstva a pomáhat jí s každodenní organizační a administrativní agendou.

Budete mít možnost nahlédnout do fungování skupiny společností z různých oborů, komunikovat s jejich managementem a postupně přebírat samostatnější odpovědnost.

Co budete dělat

• zajišťovat běžnou administrativní agendu dle pokynů Office managerky,
• pomáhat s organizací kalendáře, schůzek a porad (MS Outlook),
• koordinovat termíny s kolegy z jednotlivých společností skupiny,
• připravovat zasedací místnosti a zajišťovat organizační servis při schůzkách (nejen vaření kávy a obsluha, ale i příprava drobného občerstvení),
• vítat návštěvy a starat se o jejich základní komfort,
• připravovat podklady, dokumenty a prezentace,
• aktualizovat kontakty, projektové listy a informace v interních systémech,
• předkládat dokumenty k podpisu (mít přehled o předkladatelích),
• pomáhat s organizací služebních cest – letenky, hotely, doprava a související agenda,
• komunikovat s dodavateli služeb a zajišťovat běžné provozní záležitosti,
• pomáhat s interní komunikací mezi vedením, jednotlivými odděleními a společnostmi skupiny,
• zajišťovat drobné pochůzky a operativní úkoly,
• postupně přebírat další samostatné úkoly a menší projekty, zastupovat OM v době její nepřítomnosti.

Hledáme někoho, kdo:

• má SŠ nebo VŠ vzdělání,
• je pečlivý, spolehlivý a dobře organizovaný,
• má příjemné, vřelé a profesionální vystupování,
• umí komunikovat s lidmi na různých úrovních,
• dokáže si hlídat termíny a dotahovat úkoly,
• umí pracovat s MS Office – především Outlookem, Wordem a PowerPointem, nástroji AI, internímy systémy;
• zvládne běžnou komunikaci v angličtině,
• zachovává diskrétnost a chápe, že při práci pro vedení společnosti se dostane i k neveřejným informacím,
• je ochotný/á pomoci tam, kde je právě potřeba,
• zvládne připravit občerstvení, servírovat kávu/čaj v místnosti plné kolegů, nadřízených a externích partnerů;
• Předchozí zkušenost z podobné pozice je výhodou, ale není pro nás rozhodující. Rádi dáme příležitost i schopnému absolventovi nebo člověku na začátku kariéry. Důležitější je pro nás přístup: když dostanete úkol, očekáváme, že se ho pokusíte vyřešit, zeptáte se, když něco nevíte, a dáte vědět, až je hotovo.

Nebudete na to sami. Budete pracovat po boku zkušené kolegyně, od které se můžete naučit, jak funguje profesionální podpora top managementu.

Postupně se dostanete k širší agendě a podle svých schopností můžete přebírat stále samostatnější úkoly.

Nabízíme:

• práci v bezprostřední blízkosti vedení české investiční skupiny,
• různorodou agendu napříč několika společnostmi a obory,
• možnost profesně vyrůst směrem k Executive Assistant,
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvky na dopravu, stravování, sport, kulturu a dovolenou,
• podporu dalšího vzdělávání,
• kanceláře v Praze 4.

Pracovní doba:
střídavě 8:00 - 16:30 nebo 9:30 - 18:00 - nutno pokrýt provoz sekretariátu

Hledáme kolegu, na kterého je spoleh a který má radost z toho, když věci fungují tak, jak mají.

Pokud Vás taková práce láká, pošlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi potkáme.