Asistent/ka týmu klientských financí - mezinárodní prostředí

Hledáte roli, kde žádný den není stejný? Baví vás organizace, práce s daty, komunikace s lidmi a orientace v různých systémech? Přidejte se do týmu, který zajišťuje finanční a billingovou agendu klientů, a staňte se důležitou součástí jeho každodenního fungování.

Do týmu hledáme kolegu či kolegyni na dvouletý zástup za mateřskou dovolenou, který/á podpoří administrativní, reportingové a billingové procesy napříč různými klienty i mezinárodními pobočkami.

Co vás čeká
Budete součástí týmu devíti kolegů, kteří zajišťují finanční a billingovou podporu klientů, a stanete se důležitým článkem při koordinaci každodenní agendy napříč celým týmem.

Vaší náplní práce bude zejména:

• práce v systému Aderant a různých e-billingových platformách (např. Legal Tracker, Brightflag a další),
• správa nastavení billingových sazeb a kontrola timekeeperů,
• příprava a úprava reportů pro interní i klientské potřeby,
• administrativní podpora klientských projektů,
• komunikace s kolegy z mezinárodní sítě zahraničních poboček,
• podpora při řešení klientských požadavků napříč různými systémy a jurisdikcemi.

Jedná se o velmi různorodou roli, ve které budete spolupracovat s řadou lidí, klientů i systémů. Právě proto je tato pozice vhodná pro někoho, koho baví pestrost a rád se učí nové věci.

Koho hledáme:
Hledáme člověka, který se nezalekne různorodé agendy a dokáže si práci dobře zorganizovat.

• jste pečlivý/á, samostatný/á a proaktivní,
• dokážete si poradit s více úkoly současně,
• rychle se orientujete v nových systémech a aplikacích,
• rádi komunikujete a spolupracujete s různými týmy,
• zvládnete běžnou komunikaci v angličtině, a to písemně i ústně,
• vyhovuje vám rozmanitá práce a nepotřebujete detailní zadání ke každému kroku.

Výhodou jsou zkušenosti z administrativní, finanční nebo podpůrné role, případně zkušenost s fakturačními či ERP systémy.

Proč vás bude role bavit:

• Každý klient funguje trochu jinak, takže vás čeká pestrá agenda bez stereotypu.
• Budete pracovat s velkým množstvím systémů a získáte unikátní přehled o fungování klientské finanční a billingové agendy.
• Stanete se součástí přátelského a sehraného týmu, který si navzájem pomáhá.
• Dostanete prostor převzít odpovědnost a aktivně přicházet s vlastními nápady.
• Čeká vás mezinárodní prostředí a spolupráce se zahraničními kolegy.
• Zakládáme si na lidském přístupu, otevřené komunikaci a flexibilitě.
• Těšit se můžete také na společná týmová setkání a další neformální akce.

Co nabízíme:

• smlouvu na dobu určitou na 2 roky (první rok s následným prodloužením),
• nástup ideálně od října,
• roční výkonnostní bonus,
• flexibilní začátek pracovní doby,
• hybridní režim práce,
• 25 dní dovolené,
• 5 sick days,
• stravenky,
• plně hrazenou MultiSport kartu.

Pokud vás baví kombinace administrativy, práce s daty, komunikace a různorodé agendy v mezinárodním prostředí, budeme rádi, když se nám ozvete.