Kdo jsme?
V Popálkách pomáháme lidem po popáleninovém úrazu a jejich blízkým zvládat náročné období po úrazu a vracet se zpátky do života. Poskytujeme odborné sociální poradenství, podporu a praktickou pomoc klientům po celé České republice. Zároveň se věnujeme prevenci a osvětě ve školách i mezi veřejností.
Abychom mohli naši práci dělat kvalitně a dál ji rozvíjet, potřebujeme spolehlivého člověka, který se postará o administrativní zázemí naší organizace.
Co bude vaše hlavní pracovní náplň?
Vaším úkolem bude zajišťovat administrativní a provozní podporu organizace tak, aby vše fungovalo spolehlivě, včas a bez komplikací.
- Administrativní agenda: Budete evidovat přijaté a vydané faktury, zajišťovat běžné bankovní operace, spravovat hotovostní pokladnu, vést evidenci závazků, zajišťovat související administrativu a připravovat podklady pro externího účetního.
- Komunikace s úřady a správa povinných agend: Budete připravovat podklady a zajišťovat pravidelná hlášení a žádosti vůči institucím, včetně Úřadu práce (jsme zaměstnavatelem na chráněném trhu práce).
- Správa dokumentů a interních systémů: Budete udržovat pořádek v dokumentaci, pracovat s interními systémy a databázemi a dohlížet na správnost a aktuálnost údajů.
- E-shop a provoz organizace: Budete vyřizovat objednávky z e-shopu, komunikovat se zákazníky, vést evidenci skladových zásob, objednávat kancelářské potřeby a zařizovat další provozní záležitosti související s chodem organizace.
- Administrativní podpora týmu: Budete administrativní oporou ředitelky organizace, finanční a dotační specialistky a dalších kolegů. Podle potřeby se zapojíte do administrativní podpory veřejných sbírek, projektů a ostatních aktivit, které pomáhají financovat a rozvíjet naše služby.
Jakého člověka hledáme?
- Nebojíte se technologií: Budete pracovat s běžnými kancelářskými nástroji (MS Office), účetním systémem Pohoda, CRM systémem Raynet, datovou schránkou, e-shopovou platformou a dalšími interními a online systémy. Zkušenost s některým z těchto nástrojů je výhodou, nikoli podmínkou – důležitější pro nás je schopnost rychle se zorientovat v nových aplikacích.
- Máte rádi administrativu: Baví vás spravovat různé administrativní agendy, hlídat si termíny, pracovat s tabulkami a dokumentací a dokážete v administrativě udržet pořádek.
- Jste samostatní, zodpovědní a pečliví: Umíte si sami zorganizovat práci, převzít odpovědnost za svěřené agendy, kontrolovat si po sobě práci a dotahovat věci do konce.
- Výhodou je orientace v účetnictví neziskovek anebo v personální administrativě: Nehledáme účetní, nicméně velmi uvítáme zkušenost s chystáním dokladů pro účetní, fakturami nebo personální či mzdovou agendou.
- Hledáte smysluplnou práci: Nepotřebujete velkou kancelář, korporátní hierarchii ani zbytečné reporty. Chcete být součástí týmu, který dělá smysluplnou práci, a vidět přímý dopad své práce na životy konkrétních lidí.
- Máte status OZP: Jsme zaměstnavatelem na chráněném trhu práce a místo je určeno přednostně osobám se zdravotním postižením. Tuto skutečnost nám prosím zdůrazněte buď v CV nebo v průvodním dopisu.
Co vám nabízíme?
- HPP na dobu neurčitou v rozsahu 0,5–0,75 úvazku, tj. 20–30 hodin týdně (0,5 u administrativy, rozšíření až na 0,75 v případě přesahu do mezd a účetnictví)
- Mzdu ve výši 26 000 Kč při úvazku 0,75
- Flexibilní pracovní dobu s možností příležitostného home office
- Podporu menšího přátelského týmu, kde se na sebe můžeme spolehnout
- Možnost dalšího vzdělávání (kurzy, workshopy)
- 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování
- Příjemnou kancelář v centru Žďáru nad Sázavou (1. patro – budova není bezbariérová)
Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám prosím své CV přes odpovědní formulář. Zajímá vás něco, co jste se v inzerátu nedočetli? Zavolejte Janě Lacinové na +420 776 259 126. Těšíme se na vás!
