Specialista/ka administrativní podpory kanceláře (m/ž)

Do společnosti Hitachi Energy hledáme spolehlivého a proaktivního kolegu či kolegyni na pozici Specialista/ka administrativní podpory kanceláře, který/á zajistí každodenní hladký chod kanceláře a poskytne administrativní podporu napříč týmy.

Tato role je klíčová pro vytváření příjemného pracovního prostředí a efektivní fungování celé organizace.

Co je náplní práce?

• Správa a prioritizace příchozí a odchozí komunikace, včetně e-mailů, telefonátů a pošty.
• Evidence a organizace fyzické i elektronické dokumentace se zaměřením na správnost, přehlednost a snadnou dostupnost informací.
• Plánování a koordinace schůzek, kalendářů, služebních cest a dalších administrativních aktivit pro jednotlivce i týmy.
• Příprava a úprava dokumentů, prezentací a reportů v prostředí Microsoft Office.
• Zajišťování kancelářských potřeb a správa jejich skladových zásob.
• Podpora procesu onboardingu nových zaměstnanců, včetně přípravy pracovního místa a poskytnutí základní administrativní podpory.
• Komunikace s dodavateli a externími partnery v oblasti provozu kanceláře, údržby, oprav a dodávek vybavení.
• Organizace a podpora interních firemních akcí a zaměstnaneckých aktivit.
• Práce s důvěrnými informacemi s maximální diskrétností a profesionalitou.
• Další administrativní a organizační úkoly dle potřeb managementu.

Co byste měli splňovat?

• Ukončené středoškolské vzdělání nebo vysokoškolské vzdělání v oblasti ekonomie, administrativy nebo příbuzném oboru je výhodou.
• Minimálně 2 až 3 roky zkušeností na obdobné administrativní nebo office support pozici, ideálně v korporátním prostředí.
• Pokročilou znalost balíku Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a dobrou orientaci v práci s počítačem.
• Výborné komunikační dovednosti v českém jazyce a to jak písemně, tak ústně, pokročilá znalost anglického jazyka.
• Výborné organizační schopnosti, schopnost efektivně určovat priority a zvládat více úkolů současně.
• Pečlivost, smysl pro detail a vysokou míru přesnosti.
• Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu.
• Proaktivní přístup a schopnost řešit vzniklé situace efektivně a s nadhledem.
• Schopnost zachovávat důvěrnost a nakládat s citlivými informacemi diskrétně.
• Zkušenosti s kancelářskou technikou (tiskárny, skenery, videokonferenční zařízení apod.).

Co vám nabízíme?

• Smysluplnou práci v mezinárodním prostředí, kde vaše práce bude vidět
• 5 týdnů dovolené
• Narozeninové volno
• Flexibilní pracovní dobu (7,5 hodiny denně)
• Stravenkový paušál
• Cafeteria benefit ve výši 7 000 Kč ročně (sport, vzdělávání i volný čas)
• Příspěvek na penzijní připojištění (2–3 % ze mzdy)
• Zvýhodněný mobilní tarif
• Odměny za pracovní výročí a další benefity vyplývající z kolektivní smlouvy